データ共有でチームがまとまる! ~kintoneのデータ共有~

報告や集計をExcelなどで管理していると、こんなお悩みはありませんか?

「どれが最新のファイルなのか分からない…」
「更新したのはどの部分?誰がいつ更新したの?」
「会社に戻らないとファイルが見られない…」

それぞれがデータを保管していたり管理していると確認をするために時間がかかってしまったりタイムラグができてしまうことも。
情報がバラバラだと小さなストレスが積み重なるだけでなく、業務全体に影響が出ることも考えられます。

kintoneでデータ共有をすれば「誰でも、どこででも、最新の情報を得られること」「コミュニケーションがとれること」が同時に可能です。
操作は簡単!今使っているExcelファイルをkintoneアプリに読み込むだけ!読み込み後、使いやすいようにフォームを編集することもできます。

◎いつでも最新の情報を見ることができる
◎更新した部分もすぐに分かる!
◎社外からでもスマホで確認可能
◎登録されたデータのグラフ化も簡単、レポート作成もさくさく!

もう一つの特徴がそのデータに対しての疑問点や改善点などを共有することができるコミュニケーション機能があること!
一つの画面上でコメントし合うことができるので、チーム内での認識のずれなどを防ぎます。
チームのコミュニケーションが活発になることで業務の効率化が高まります。

大量の書類・ファイルに埋もれ、必要な情報を引き出すのに時間がかかっていませんか?
面倒な設定や特別な技能は必要ありません。

時間に追われる現代ではツールを上手に使いながらコミュニケーションをとっていくことも大事になってきます。
チームがそれを活用し「つなぐ」ことができるようになればチームもおのずとまとまっていく。
従来のやり方を変えるのは簡単ではないと思いますが、業務改善への一歩をぜひ踏み出してみてください!

 

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取り扱いITツール:kintone(キントーン)

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